Что нужно проверить перед заключением договора между самозанятыми
Перед подписанием договора убедитесь, что обе стороны имеют статус самозанятого (налог на профессиональный доход). Проверьте, не превышает ли годовой доход каждой стороны 2,4 млн рублей, и что вид услуг разрешён для самозанятых (запрещены перепродажа товаров, добыча полезных ископаемых, агентские договоры и некоторые другие).
Отсутствие признаков трудового договора
Договор с самозанятым — это гражданско-правовой договор (ГПХ), а не трудовой. В отличие от трудового договора (ст. 303 ТК РФ), в нём не должно быть условий о режиме рабочего времени, подчинении правилам внутреннего распорядка, ежемесячной фиксированной оплате и социальных гарантиях. Если договор будет содержать такие признаки, налоговая или трудовая инспекция могут переквалифицировать его в трудовой, что влечёт доначисление налогов и штрафы.
Срок и результат работ
В договоре с самозанятым лучше указывать конкретное задание, срок его выполнения и порядок приёмки результата. Избегайте формулировок, характерных для срочного трудового договора (ст. 59 ТК РФ), например, «на время выполнения определённой функции». Работа должна быть чётко определена как услуга или работа с измеримым итогом.
Какие документы собрать
Для законного оформления отношений с другим самозанятым подготовьте:
- паспортные данные сторон;
- справку о постановке на учёт в качестве плательщика НПД (самозанятого) — можно запросить у контрагента;
- письменный договор в двух экземплярах;
- акт приёма-передачи выполненных работ (оказанных услуг) — обязателен для подтверждения факта выполнения и расчётов.
Договор может быть составлен в простой письменной форме. Нотариального заверения не требуется.
Когда обращаться к юристу
Консультация юриста необходима, если:
- у вас есть сомнения, правильно ли составлен договор (особенно если исполнитель длительно работает на заказчика);
- в договор включаются условия об ответственности за ущерб (ст. 244 ТК РФ регулирует материальную ответственность работников, но для самозанятых применяются общие нормы ГК — можно предусмотреть неустойку, но важно не скопировать трудовые конструкции);
- планируется длительное сотрудничество (более года) с ежемесячными платежами – риск переквалификации повышен;
- возник спор об оплате или качестве услуг, и нужно подготовить претензию или иск.
Также юрист поможет проверить договор на соответствие нормам о самозанятых и избежать претензий ФНС. Обращаться лучше на этапе разработки договора, а не после начала конфликта.