Шаг 1. Определите вид трудового договора
Перед составлением решите, будет ли договор срочным (на определённый срок) или бессрочным. По общему правилу договор заключается на неопределённый срок, срочный допускается только в случаях, прямо указанных в законе ((норма требует уточнения по источнику)).
Шаг 2. Соберите необходимые документы
Работодатель вправе требовать от поступающего работника документы, перечисленные в (норма требует уточнения по источнику). Обычно это:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка (или сведения о трудовой деятельности);
- документ об образовании или квалификации (если работа требует специальных знаний);
- СНИЛС (при наличии);
- военный билет (для военнообязанных).
Если работодатель — физическое лицо, дополнительно потребуется уведомить орган местного самоуправления о заключении договора (ст. 303 ТК РФ).
Шаг 3. Укажите обязательные условия из ст. 57 ТК РФ
В договоре обязательно должны быть:
- фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя;
- сведения о документах, удостоверяющих личность;
- ИНН работодателя (для юридических лиц и ИП);
- место работы, а если работник принимается в филиал — указание подразделения и его местонахождение;
- трудовая функция (должность, профессия, специальность с указанием квалификации);
- дата начала работы и условия оплаты труда;
- режим рабочего времени и времени отдыха (если он отличается от общих правил);
- гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда (если применимо).
Не включайте в договор условия, ухудшающие положение работника по сравнению с законом — они будут недействительны.
Шаг 4. Оформите договор письменно в двух экземплярах
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый подписывается сторонами (ст. 67 ТК РФ). Один экземпляр передаётся работнику, второй хранится у работодателя. Получение работником экземпляра должно быть подтверждено его подписью на экземпляре работодателя.
Шаг 5. Если работодатель — физическое лицо, выполните дополнительные требования
Работодатель-физлицо (не ИП) обязан зарегистрировать трудовой договор в органе местного самоуправления по месту жительства в уведомительном порядке (ст. 303 ТК РФ). Если вы ИП или организация, регистрировать договор не нужно.
Шаг 6. Подпишите и вступите в силу
Договор вступает в силу со дня его подписания обеими сторонами либо со дня фактического допущения работника к работе ((норма требует уточнения по источнику)). Если работник приступил к работе без оформленного договора, работодатель обязан оформить его в письменной форме не позднее трёх рабочих дней (ст. 67 ТК РФ).
Когда обращаться к юристу
Рекомендуется проконсультироваться с юристом в следующих случаях:
- если вы заключаете срочный трудовой договор и не уверены в наличии законного основания;
- если работник принимается на должность с особыми требованиями (например, иностранный гражданин, несовершеннолетний);
- если в договор включаются дополнительные условия (испытательный срок, неразглашение тайны, дистанционная работа);
- если работодатель — физическое лицо, не являющееся ИП.
Юрист проверит соответствие договора требованиям ТК РФ, поможет избежать споров и штрафов.